En svensk framtidsfullmakt kan ange flera fullmaktshavare. Det viktiga är inte bara vilka namn som står i handlingen, utan vad var och en får göra och om de ska agera tillsammans eller var för sig. En otydlig rollfördelning kan göra även en i övrigt giltig fullmakt svår att använda hos banken eller i andra ärenden.
Här förbereder du ansvarsfördelningen. Guiden är inte en gratis signeringsklar mall och ersätter inte grundguiden om framtidsfullmakt. Vid större tillgångar, konflikt eller flera familjegrenar är en individuell granskning särskilt värdefull.
Börja med uppgifterna, sedan personerna
Dela upp det praktiska arbetet innan du väljer roller. Ekonomi kan omfatta räkningar, avtal och kontakter med myndigheter. Personliga angelägenheter kan behöva beskrivas separat. Framtidsfullmakten omfattar inte beslut om hälso- och sjukvård eller sådana utpräglat personliga åtgärder som att skriva ett testamente åt dig.
Gör en arbetslista med fyra kolumner: uppgift, ansvarig person, vem som ska godkänna och vad som händer om personen inte kan hjälpa till. Skriv konkreta situationer, exempelvis att betala en vanlig elräkning eller säga upp ett abonnemang. Använd inte enbart det vida ordet ekonomi om vissa större beslut ska kräva extra kontroll.
Tre sätt att fördela ansvar
Ni kan diskutera om personerna ska arbeta gemensamt, ha olika ansvarsområden eller kunna agera var för sig inom tydligt angivna gränser. Det är olika lösningar med olika praktiska följder. Om alla måste medverka i varje beslut kan vardagsärenden stanna när någon är bortrest. Om alla kan göra allt på egen hand blir samordning och insyn desto viktigare.
Exempel: två vuxna barn vill hjälpa sin förälder. Det ena bor nära och tar löpande kontakter, det andra är bra på ekonomi. En arbetsfördelning kan vara rimlig, men de behöver också veta vem som ser hela bilden och hur de undviker dubbla betalningar. Låt en jurist omsätta önskemålen till en entydig handling.
Planera för att någon inte kan fortsätta
En ersättare behöver veta när uppdraget börjar och vilka uppgifter som följer med. Ska ersättaren träda in vid dödsfall, varaktigt hinder eller också vid en kortare frånvaro? Hur visar ni att villkoret är uppfyllt? Dessa frågor bör lösas innan fullmakten behöver användas.
Fråga varje tilltänkt person om tid, vilja och praktisk möjlighet.
Bestäm vilka uppgifter som kräver samordning.
Ange hur en ersättare ska få tillgång till nödvändiga handlingar.
Bestäm vem som håller kontaktlistan aktuell.
Diskutera hur oenighet ska hanteras utan att vardagliga betalningar stannar.
En närstående blir inte automatiskt fullmaktshavare bara för att den först valda personen får förhinder. Utgå från handlingens innehåll och tillämpliga regler i stället för en familjeöverenskommelse i efterhand.
Skilj behörighet från bankens rutiner
Framtidsfullmaktslagen kräver att fullmaktshavare, omfattning och villkor framgår. När fullmakten börjar gälla behöver även reglerna om bedömning och underrättelse följas. Att två personer är namngivna betyder inte att varje institution erbjuder samma digitala arbetssätt för dem.
Fråga därför banken i förväg vilka handlingar och behörighetsrutiner den använder. Använd aldrig fullmaktsgivarens personliga BankID eller säkerhetskoder som en genväg. Förbered i stället hur var och en ska identifiera sig med sin egen identitet.
Bygg in insyn
Flera fullmaktshavare ersätter inte automatiskt oberoende kontroll. En gemensam transaktionslogg kan visa vad som gjorts, av vem, med vilket underlag och för vems räkning. Undvik att blanda egna pengar med fullmaktsgivarens.
Överväg också en särskild granskare och redovisning. Frågor om gåvor och jäv kräver egen uppmärksamhet; flera underskrifter gör inte en intressekonflikt ofarlig.
Vanliga frågor
Måste flera fullmaktshavare alltid skriva under tillsammans?
Det beror på hur fullmakten är utformad och vilken åtgärd det gäller. Ange uttryckligen om personerna ska handla gemensamt, var för sig eller inom olika områden. Kontrollera också hur banken eller annan mottagare praktiskt hanterar upplägget.
Kan jag lägga till en person senare?
Så länge du kan göra en giltig ändring kan upplägget ses över. Ett tillägg eller en annan ändring följer som huvudregel reglerna för att upprätta en framtidsfullmakt. Låt handlingens hela innehåll granskas så att den nya rollen inte motsäger de gamla villkoren.
Från samtal till förberedelse
Börja med arbetslistan och prata med personerna du vill fråga. Om du vill utforska Solace kan du skapa ett konto; kontot ersätter inte en juridiskt granskad fullmakt. Du kan också välja nyhetsbrevet utan att börja med ett konto.
