Aangifte van overlijden: waar en binnen welke termijn?
Als je net iemand bent verloren, is de aangifte bij de gemeente een van de eerste formele stappen. Het klinkt zwaarder dan het is, en meestal hoef je het niet eens zelf te doen. Deze gids legt uit waar je aangifte doet, binnen welke termijn, en wat je eraan overhoudt.
Kort gezegd: je doet aangifte van overlijden bij de gemeente waar de persoon is overleden. Meestal regelt de uitvaartondernemer dit voor je. De aangifte gebeurt het best binnen een tot twee dagen, in elk geval vóór de uitvaart en in principe binnen 6 werkdagen na het overlijden. Op basis van de aangifte maakt de gemeente de akte van overlijden op.
Waar doe je aangifte van overlijden?
Je doet aangifte bij de gemeente waar de persoon is overleden, niet per se waar diegene woonde. Overlijdt iemand in een ziekenhuis in een andere gemeente, dan doe je daar aangifte.
Voor de aangifte heb je de verklaring van overlijden nodig die de arts heeft opgemaakt. Zonder dit document kan de gemeente de aangifte niet verwerken.
Binnen welke termijn moet de aangifte gebeuren?
De begrafenis of crematie vindt plaats binnen 6 werkdagen na het overlijden. De aangifte moet dus vóór de uitvaart gebeuren, en in de praktijk doe je dit het liefst binnen een tot twee dagen.
Pas na de aangifte geeft de gemeente toestemming om te begraven of te cremeren. Daarom is dit een van de eerste dingen die geregeld worden, vaak al voordat de rest van de administratie aan de beurt komt.
Wie doet de aangifte?
In de meeste gevallen regelt de uitvaartondernemer de aangifte. Een uitvaartondernemer kan dit digitaal indienen via eHerkenning, zodat jij er niets voor hoeft te doen.
Wil je het zelf doen, dan mag dat. Iedereen die op de hoogte is van het overlijden mag aangifte doen. Je maakt dan een afspraak bij de gemeente en neemt de verklaring van overlijden mee.
Wat is de akte van overlijden?
Op basis van de aangifte stelt de ambtenaar van de burgerlijke stand de akte van overlijden op. Daarmee staat het overlijden officieel geregistreerd. Vanuit deze registratie in de Basisregistratie Personen (BRP) worden veel overheidsinstanties automatisch geïnformeerd.
Van de akte kun je een uittreksel (ook wel afschrift) aanvragen. Dat heb je nodig om praktische zaken te regelen, zoals het opzeggen van abonnementen, het informeren van de bank en het afwikkelen van de erfenis.
Hoeveel kopieën van de overlijdensakte heb je nodig?
Vraag meteen een paar extra uittreksels aan. Banken, verzekeraars en andere organisaties vragen er vaak om, en het scheelt later opnieuw langsgaan.
In 2026 kost een afschrift of uittreksel uit de burgerlijke stand €17,80 per stuk. Voor de aangifte zelf betaal je niets. Reken in de praktijk op een handvol exemplaren, afhankelijk van het aantal organisaties dat je moet informeren.
Veelgestelde vragen
Binnen hoeveel dagen moet je aangifte van overlijden doen?
In principe binnen 6 werkdagen na het overlijden, en in elk geval vóór de uitvaart. Meestal regelt de uitvaartondernemer dit.
Waar doe je aangifte van overlijden?
Bij de gemeente waar de persoon is overleden, niet per se waar diegene woonde.
Wat kost een uittreksel uit de overlijdensakte?
In 2026 kost een afschrift of uittreksel uit de burgerlijke stand €17,80 per stuk. De aangifte zelf is gratis.
Hoeveel kopieën van de overlijdensakte heb ik nodig?
Vraag meteen een paar extra exemplaren aan. Banken en verzekeraars vragen er vaak om.
Je hoeft dit niet alleen te doen. Maak een Solace Care-account aan of lees meer gidsen.
