Etter at man har mistet en av sine nærmeste, står man plutselig overfor en del papirarbeid man kanskje aldri har trengt å tenke på før. En av de viktigste tingene du trenger, er en fødsels- og slektsattest (ofte kalt virkatodistus i Finland). Disse kreves til skifteattest, bankærend og mange andre praktiske oppgaver i forbindelse med Støtte ved dødsfall. Denne guiden forklarer hva en slik attest er, hvor du får tak i den, og hvor mange du trenger.
Hva er en fødsels- og slektsattest?
Dette er en offisiell attest utstedt av en offentlig myndighet – vanligvis Myndigheten for digitalisering og befolkningsdata (DVV) eller den evangelisk-lutherske kirken i Finland – som bekrefter en persons grunnleggende personopplysninger. Attesten kan inneholde informasjon om at en person lever, dødsfall, slektskap eller andre opplysninger fra befolkningsregisteret.
Attesten bestilles alltid fra det registeret der personen er registrert. I Finland finnes disse opplysningene enten hos menigheten (dersom personen tilhørte kirken) eller i DVVs befolkningsdatasystem.
Når trenger man en slik attest?
Du vil trenge denne dokumentasjonen i flere situasjoner etter et dødsfall, og ellers i livets ulike faser:
Dødsboskifte (perunkirjoitus) – for både avdøde og arvingene i dødsboet
Bankærend på vegne av dødsboet – banken krever attester for å bekrefte hvem som er arvinger
Inngåelse av ekteskap – prøvingsattest er en form for sivilstandsattest
Pensjons- og forsikringsutbetalinger
Salg og overdragelse av eiendom på vegne av dødsboet
Hvilke attester trengs til dødsboet?
Til et dødsboskifte kreves det vanligvis to typer attester:
1. Slektsutredning for avdøde
Dette er en uavbrutt kjede av attester som dekker avdødes liv helt fra 15-årsalderen og frem til dødsfallet. I praksis må det bestilles en egen attest fra hver eneste menighet eller registerkontor der avdøde har vært folkeregistrert i denne perioden.
Hvis avdøde for eksempel har flyttet fire ganger i løpet av livet, trenger du fire separate attester – og disse må kanskje bestilles fra ulike steder. Dette er ofte den mest tidkrevende delen av arbeidet med dødsboskiftet.
2. Leveattest for arvingene
Det kreves en leveattest for hver av arvingene i dødsboet – vanligvis barna og gjenlevende ektefelle – som viser deres nåværende opplysninger.
Hvor bestiller man attesten?
Attesten bestilles fra det registeret der opplysningene er registrert:
Den evangelisk-lutherske kirken – dersom personen tilhørte kirken. Bestillingen kan gjøres digitalt via nettsidene til de fleste menigheter eller gjennom tjenesten Sukuselvitys.fi.
Myndigheten for digitalisering og befolkningsdata (DVV) – dersom personen var registrert i det sivile befolkningsregisteret (f.eks. ikke tilhørte noe trossamfunn). Bestilles via DVVs nettportal.
Den ortodokse kirke – fra deres egne menigheter.
Hvis du er usikker på hvor du skal bestille, er det best å starte hos DVV. De kan hjelpe deg videre til riktig instans.
Hvor lang tid tar det å få attesten?
Leveringstiden kan variere mye:
DVV og digital bestilling: 1–2 uker
Menigheten: 1–4 uker, og noe lengre i høysesonger
Eldre opplysninger fra tidlig 1900-tall: flere uker, noen ganger måneder
Hvis avdøde var født i utlandet: 1–6 måneder, avhengig av landet
Vi anbefaler at du bestiller attestene så tidlig som mulig når du planlegger dødsboet – fristen på tre måneder kan gå fort.
Hva koster en attest?
Prisen for en attest ligger på rundt 9–30 euro, avhengig av hva den inneholder og hvor den bestilles fra. Attester levert digitalt er som regel rimeligere enn papirversjoner.
Den samlede kostnaden for attester til et dødsbo ligger vanligvis på mellom 80 og 250 euro. Hvis avdøde har flyttet mye eller bodd i utlandet, kan summen bli høyere.
Hvor lenge er en attest gyldig?
Finsk lov setter ingen generell utløpsdato på disse attestene. I praksis krever imidlertid banker og myndigheter at attesten ikke er eldre enn 3 måneder.
Skulle skifteprosessen trekke ut i tid, trenger du heldigvis ikke å bestille alt på nytt – slektsutredningen er gyldig så lenge det ikke har skjedd endringer i opplysningene.
Hva om avdøde var født i utlandet?
Hvis avdøde ble født eller bodde deler av livet i utlandet, må slektsutredningen bestilles fra befolkningsregisteret i det aktuelle landet. Dette er ofte den mest krevende og tidkrevende delen av prosessen – og det kan være nødvendig å oversette de utenlandske attestene.
I de nordiske landene går dette heldigvis forholdsvis enkelt takket være de nordiske befolkningsregisteravtalene. For andre land – og særlig USA, Storbritannia og utviklingsland – kan ventetiden bli flere måneder.
Ofte stilte spørsmål
Trenger jeg attesten i originalversjon?
De fleste instanser – inkludert skattemyndighetene – godtar attesten i digital form eller som kopi. Bankene kan i noen tilfeller kreve å se originalen.
Kan jeg bestille en attest på vegne av noen andre?
Ja, så lenge du har en saklig grunn (for eksempel at du er arving i dødsboet) eller har en fullmakt. En arving har rett til å bestille opplysninger om avdøde.
Hva er en slektsutredning?
En slektsutredning er en sammenhengende kjede av attester som bekrefter en persons slektsforhold og livshistorie. Det kan være én enkelt attest eller en samling av flere.
Hva er en leveattest?
En leveattest er et dokument som bekrefter at en person er i live på den datoen attesten utstedes. Denne trengs for eksempel ved kontroll av utenlandske pensjoner og som dokumentasjon for arvingene i et dødsbo.
Solace Care er her for å hjelpe deg
Å bestille, holde orden på og ta vare på alle disse attestene kan føles overveldende midt i den dype sorgen. Solace Care hjelper deg med å holde oversikt over hvilke attester du trenger, hvor de bestilles, og når de har kommet frem – slik at du kan få rom og tid til det som er mest brennbart og viktig for deg nå.
Kilder
Myndigheten for digitalisering og befolkningsdata — Bestilling av attest — dvv.fi
Suomi.fi — Praktisk informasjon ved dødsfall — suomi.fi
Sukuselvitys.fi — Bestilling av slektsutredning — sukuselvitys.fi
Skatteforvaltningen — Levering av skiftemelding — vero.fi
