Etter at du har mistet en av dine nærmeste, trenger du et dokument som du kanskje aldri før har tenkt over at eksisterer: en attestutskrift, også kjent som en fødsels- eller personattest. Disse kreves for dødsboskifte, banktjenester og mange andre praktiske gjøremål. Denne guiden forklarer hva en slik attest er, hvor du får tak i den, og hvor mange du trenger.
Hva er en personattest?
En personattest er en offisiell bekreftelse på en persons grunndata, utstedt av en offentlig myndighet – i Norge vanligvis Skatteetaten (Folkeregisteret), eller tilsvarende myndigheter i utlandet. Attesten kan inneholde opplysninger om hvorvidt personen er i live, død, slektskap eller andre folkeregistrerte opplysninger.
En personattest bestilles alltid fra det registeret der personen er registrert. I Finland finnes personopplysningene enten hos menigheten (dersom personen tilhørte kirken) eller i Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV) sitt befolkningsdatasystem.
Når trenger man en personattest?
En personattest kreves i flere situasjoner etter et dødsfall, og ellers i livet:
Dødsboskifte – for både avdøde og arvingene i dødsboet
Bankærender på vegne av dødsboet – banken krever attester for å bekrefte hvem som er arvinger
Inngåelse av ekteskap – prøvingsattesten er en form for attest
Pensjons- og forsikringsutbetalinger
Salg og overdragelse av fast eiendom på vegne av dødsboet
Hvilke attester trengs til dødsboet?
Til et dødsboskifte kreves det vanligvis to typer attester:
1. Slektsutredning for avdøde
Dette er en sammenhengende kjede av attester som dekker avdødes liv fra 15-årsalderen til hen gikk bort. I praksis bestiller man en attest fra hver menighet eller folkeregisterkontor der avdøde har vært registrert i løpet av denne tiden.
Hvis avdøde for eksempel flyttet fire ganger i løpet av livet, trenger du fire separate attester – og disse må kanskje bestilles fra ulike instanser. Dette er ofte den mest tidkrevende delen av planleggingen av skiftet.
2. Leveattester for arvingene
For hver enkelt arving i dødsboet – vanligvis arvinger og gjenlevende ektefelle – trengs det en leveattest som bekrefter deres nåværende opplysninger.
Hvor bestiller man en personattest?
Attesten bestilles fra det registeret der opplysningene er registrert:
Den evangelisk-lutherske kirke – dersom personen var medlem av kirken. Bestillingen kan gjøres elektronisk via nettsidene til de fleste menigheter eller via tjenesten Sukuselvitys.fi.
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (DVV) – dersom personen var registrert i det sivile folkeregisteret (f.eks. personer utenfor trossamfunn). Bestilles via DVV sine nettjenester.
Den ortodokse kirke – fra deres egne menigheter.
Hvis du er usikker på hvor attesten skal bestilles fra, er det best å starte hos DVV. De kan veilede deg til riktig instans.
Hvor lang tid tar det å få attesten?
Leveringstiden varierer stort:
DVV og elektronisk bestilling: 1–2 uker
Menigheten: 1–4 uker, og noe lengre i høysesonger
Eldre opplysninger fra tidlig på 1900-tallet: flere uker, noen ganger måneder
Avdøde født i utlandet: 1–6 måneder avhengig av land
Bestill attester så snart dere begynner å forberede skiftet – fristen på tre måneder kommer raskt.
Hva koster en personattest?
Prisen for en attest ligger på rundt 9–30 euro, avhengig av innhold og hvor den bestilles fra. Digitale attester er vanligvis rimeligere enn papirversjoner.
De samlede kostnadene for attester til et dødsbo ligger normalt på mellom 80 og 250 euro, men dersom avdøde har flyttet mye eller bodd i utlandet, kan summen bli høyere.
Hvor lenge er en personattest gyldig?
Finsk lov setter ingen generell gyldighetstid for slike attester. I praksis krever imidlertid myndigheter og banker at attesten er utstedt for maksimalt 3 måneder siden.
Dersom bobehandlingen trekker ut i tid, er det sjelden nødvendig å bestille de samme attestene på nytt – en slektsutredning er gyldig så lenge det ikke har skjedd endringer i opplysningene.
Hva om avdøde var født i utlandet?
Dersom avdøde ble født eller bodde deler av livet i utlandet, må slektsutredningen bestilles fra folkeregisteret i det aktuelle landet. Dette er som regel den mest tidkrevende prosessen, og det kan være nødvendig å oversette de utenlandske attestene til finsk eller svensk.
I de nordiske landene er det relativt enkelt å få utstedt attester gjennom de nordiske folkeregisteravtalene. For andre områder – særlig USA, Storbritannia og utviklingsland – kan ventetiden strekke seg over flere måneder.
Ofte stilte spørsmål
Trenger jeg attesten i originalformat?
De fleste instanser – inkludert Skatteforvaltningen – godtar attesten i digital form eller som kopi. Banker kan i noen tilfeller kreve originalen.
Kan jeg bestille en attest på vegne av en annen person?
Ja, dersom du har en berettiget interesse (for eksempel at du er arving i dødsboet) eller en fullmakt. Opplysninger om avdøde kan bestilles av dødsboets arvinger.
Hva er en slektsutredning?
En slektsutredning er en kjede av attester som viser en persons slektsforhold og livsløp. Det kan være én enkelt attest eller en sammenstilling av flere attester.
Hva er en leveattest?
En leveattest er en attest som bekrefter at en person er i live på utstedelsesdatoen. Den brukes for eksempel til kontroll av utenlandske pensjoner og som dokumentasjon for arvinger i et dødsbo.
Solace Care hjelper deg
Å bestille, holde styr på og ta vare på alle attestene kan føles overveldende midt i sorgen. Solace Care hjelper deg med å holde oversikt over hvilke attester du trenger, hvor de bestilles fra, og når de har kommet fram – slik at du kan konsentrere deg om det som er viktigst.
Kilder
Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata — Bestilling av personattest — dvv.fi
Suomi.fi — Personattest etter et dødsfall — suomi.fi
Sukuselvitys.fi — Bestilling av slektsutredning — sukuselvitys.fi
Skatteforvaltningen — Innlevering av arveanmeldelse — vero.fi
Ønsker du hjelp med de praktiske gjøremålene?
Solace Care veileder deg steg for steg gjennom alt som må gjøres, og samler dokumenter, frister og oppgaver på ett trygt sted.
