Sorgpermisjon er fri i forbindelse med et dødsfall, men det finnes ikke en generell lovfestet rett til betalt sorgpermisjon for alle arbeidstakere i Norge. Rett til fri og lønn må avklares i tariffavtale, arbeidsavtale eller en avtale med arbeidsgiver.
Et utgangspunkt for samtalen med lederen
Skal du og lederen planlegge tilbakekomsten? Se vår lederguide om sorg på arbeidsplassen med en gratis norsk samtaleguide og en engelskspråklig sjekkliste for tilbakekomst og redigerbar policymal. Bruk dem til å avtale kontakt, oppgaver og oppfølging; rett til permisjon og lønn må fortsatt avklares separat.
Hvor finner du reglene som gjelder for deg?
Se etter velferdspermisjon i tariffavtalen, personalhåndboken og arbeidsavtalen. Arbeidstilsynet forklarer at permisjoner som ikke er lovfestet, må bygge på avtale. Det betyr at du ikke kan legge en generell regel om et bestemt antall dager til grunn for alle arbeidsplasser.
Hva bør du spørre leder eller HR om?
Hvilken avtale eller bestemmelse gjelder for fraværet?
Omfattes relasjonen til den avdøde av avtalen?
Er dagene betalt, og hvordan registreres de?
Omfattes nødvendig reisetid eller bare selve begravelsen?
Hvilken dokumentasjon er nødvendig, og hvem skal få den?
Kan dere avtale tilpasninger når du kommer tilbake?
Hvordan kan du søke om sorgpermisjon?
Du kan tilpasse denne korte meldingen: «Jeg har mistet en nærstående og trenger fri fra [dato] til [dato] i forbindelse med dødsfallet og begravelsen. Kan du bekrefte hvilke regler for velferdspermisjon som gjelder, om fraværet er betalt og hvordan det skal registreres? Jeg tar gjerne en kort samtale om overlevering av det som haster.»
Du trenger ikke legge ved sensitive helseopplysninger eller beskrive dødsårsaken i den første meldingen. Avklar hva arbeidsgiveren faktisk trenger.
Hva gjør du hvis du får avslag?
Be om en skriftlig forklaring og hvilken avtale vurderingen bygger på. En tillitsvalgt eller fagforeningen kan hjelpe med å forstå avtalen. Hvis fraværet ikke er regulert, kan dere drøfte andre løsninger som avtalt ulønnet permisjon, avspasering eller ferie.
Kan egenmelding brukes i stedet for permisjon?
Egenmelding gjelder fravær på grunn av egen sykdom og skal ikke brukes som en generell erstatning for avslått permisjon. Hvis helsen gjør at du ikke kan arbeide, kontakt fastlegen for en individuell vurdering. Se NAVs vilkår for sykepenger. Sorg alene gir ikke et automatisk løfte om sykmelding eller utbetaling.
Er permisjon for pleie i livets sluttfase det samme?
Nei. Pleie av en nærstående før dødsfallet har egne regler og må skilles fra fri etter dødsfallet. Spør om riktig ordning for perioden du faktisk trenger hjelp til.
Hvordan planlegger du tilbakekomsten?
Avtal hvem som informerer kollegene, hva som kan deles og hvilke oppgaver som prioriteres først. Et kort oppfølgingsmøte kan være mer nyttig enn å forvente at alt er som før på første arbeidsdag. Skriv gjerne ned én kontaktperson og en dato for ny vurdering.
Vil du ha hjelp til å holde oversikt over det praktiske? Opprett en konto hos Solace Care. Du kan bruke guiden og eksemplene her uten konto.
