Nykyaikainen rooli, joka saattaa puuttua perintösuunnitelmastasi
Kun ajattelet, mitä kuolemasi jälkeen tapahtuu, mietit ehkä testamenttiasi, pankkitilejäsi ja kotiasi. Mutta entä sähköpostisi? Sosiaalisen median tilisi? Kryptovaluuttasi? Pilvitallennustilasi, joka on täynnä perhekuvia?
Tässä kuvaan tulee digitaalinen toimeenpanija — henkilö, johon luotat hoitamaan verkkonäkyvyyttäsi ja digitaalisia omaisuuseriäsi kuolemasi jälkeen.
Mitä digitaalinen toimeenpanija tekee?
Digitaalinen toimeenpanija vastaa toiveidesi toteuttamisesta digitaalisten tiliesi ja omaisuuseriesi osalta. Riippuen siitä, mitä olet määrittänyt, tähän voi kuulua sosiaalisen median tilien sulkeminen tai poistaminen käytöstä, sähköpostitilien turvaaminen tai poistaminen, digitaalisten omaisuuserien (kryptovaluutta, verkkotunnukset, digitaalisen median kirjastot) siirtäminen edunsaajille, tärkeän digitaalisen sisällön (kuvat, asiakirjat, viestit) arkistointi, verkkotilausten ja palvelujen peruminen, mahdollisten verkkoliiketoimintojen tai tuloja tuottavien tilien hallinta sekä henkilötietojen poistaminen internetistä.
Miksi tarvitset sellaisen?
Tavallisella ihmisellä on yli 100 verkkotiliä. Ilman valtuutettua henkilöä niiden hallintaan tilit voivat jäädä aktiivisiksi määrittelemättömäksi ajaksi — mikä voi aiheuttaa tietoturvariskejä (identiteettivarkaus käyttämättömistä tileistä), taloudellisia kuluja (tilaukset jatkuvat veloituksina), henkistä kuormaa (sosiaalisen median "muistot" voivat nousta esiin sureville perheenjäsenille) ja menetettyjä omaisuuseriä (kryptovaluuttalompakot, joihin kenelläkään ei ole pääsyä).
Perinteiset kuolinpesän pesänhoitajat hoitavat fyysisiä ja taloudellisia omaisuuseriä, mutta heillä ei välttämättä ole teknistä osaamista tai edes lain tarjoamaa oikeutta käsitellä digitaalisia tilejä. Digitaalinen toimeenpanija täyttää tämän aukon.
Miten valitset digitaalisen toimeenpanijan
Digitaalisen toimeenpanijan tulisi olla henkilö, joka osaa käyttää eri alustoja ja palveluja riittävän hyvin, johon voi luottaa, kun hän pääsee yksityiseen digitaaliseen elämääsi, joka on tarpeeksi luotettava toteuttamaan tarkat toiveesi ja joka on valmis ottamaan roolin hoitaakseen.
Hän voi olla sama henkilö kuin kuolinpesäsi toimeenpanija, tai joku muu — ehkä teknologiaa osaava ystävä tai perheenjäsen. Tärkeintä on, että hän ymmärtää tehtävän ja on valmis siihen vastuuseen.
Mitä sinun kannattaa valmistella digitaaliselle toimeenpanijalle
Digitaalinen luettelo. Listaa kaikki merkittävät verkkotilisi, mukaan lukien palvelun nimi, käyttäjätunnuksesi tai sähköpostiosoitteesi, siellä säilytettävän sisällön tai arvon tyyppi sekä toiveesi kutakin tiliä varten (sulje, arkistoi, siirrä, tee muistotiliksi).
Turvallinen pääsy tunnuksiin. Käytä salasanojen hallintasovellusta, jossa on hätäkäyttö- tai perintötoiminto. Tai säilytä salatut tunnukset turvallisessa holvissa ja liitä mukaan ohjeet digitaaliselle toimeenpanijallesi. Älä koskaan jätä salasanoja selväkielisinä dokumenttiin tai muistiinpanoon.
Tarkat ohjeet. Kerro mahdollisimman selvästi, mitä haluat tehtävän kunkin tilin kohdalla. "Sulje Facebook-tilini" on selkeämpi kuin "hoida somekani". Jos joillakin tileillä on tunnearvoa (kuten valokuvien säilytystilillä), kerro täsmälleen, mitä sisällölle pitäisi tapahtua.
Oikeudellinen valtuutus. Jotta digitaalisella toimeenpanijallasi on lainmukainen oikeus toimia, lisää nimitys testamenttiisi tai laadi erillinen digitaalisen jäämistön asiakirja. Ilman nimenomaista valtuutusta monet palvelut kieltäytyvät antamasta pääsyä — jopa lähimmillekin perheenjäsenille.
Oikeudellinen tilanne
Digitaalisiin omaisuuseriin ja digitaalisiin toimeenpanijoihin liittyvä oikeudellinen kehys kehittyy yhä. Hyvä tietää: monissa oikeusjärjestelmissä on säädetty lakeja, jotka käsittelevät digitaalista omaisuutta perintösuunnittelussa. Useimmilla suurilla palvelualustoilla (Google, Facebook, Apple) on omat perintö- tai käyttämättömien tilien käytäntönsä. Kryptovaluutalla ja muilla lohkoketjuomaisuuserillä on omat haasteensa — ilman yksityisiä avaimia nämä varat voivat jäädä pysyvästi saavuttamattomiksi. Useimpien palveluiden käyttöehdot kieltävät teknisesti salasanojen jakamisen — lainmukainen valtuutus auttaa tässä.
Toimi näin
Digitaalisen toimeenpanijan nimeäminen on yksinkertaisempaa kuin ehkä ajattelet. Aloita tekemällä digitaalinen luettelosi, valitse henkilö, johon luotat, ja kysy, suostuuko hän tehtävään, lisää nimitys testamenttiisi tai perintösuunnitelmaasi, järjestä turvallinen tapa jakaa tunnukset ja varmista, että digitaalinen toimeenpanijasi tietää, mistä kaikki löytyy.
Tarkista ja päivitä suunnitelma ainakin kerran vuodessa — digitaalinen elämäsi muuttuu nopeammin kuin fyysinen elämäsi.
Solace Care tekee digitaalisen perinnön suunnittelusta helppoa — autamme sinua laatimaan digitaalisen luettelon, kirjaamaan toiveesi ja jakamaan pääsyn turvallisesti niiden ihmisten kanssa, joihin luotat.
Aiheeseen liittyvää luettavaa
Digitaalisten omaisuuserien hallinta kuoleman jälkeen
Hoitotahto vai ennakollinen hoitomääräys
Edunvaltuutus selitettynä yksinkertaisesti
