Läheisen verkkotilien hoitaminen on yksi eniten aikaa vievistä vaiheista kuolinpesän selvittämisessä — digitaalisen testamentin toimeenpanijan nimeäminen ennakkoon helpottaa monia vaikeimpia askelia.
Mikä on digitaalinen toimeenpanija?
Kun ajattelet sitä, mitä kuoleman jälkeen tapahtuu, mieleesi tulevat luultavasti testamentti, pankkitilit ja oma koti. Mutta entä sähköpostisi? Sosiaalinen mediasi? Kryptovaluuttasi? Pilvipalvelu, joka on täynnä perhekuvia?
Tässä kohtaa kuvaan astuu digitaalinen toimeenpanija — ihminen, johon luotat ja joka huolehtii digitaalisesta jalanjäljestäsi ja verkkotileistäsi poismenosi jälkeen.
Mitä digitaalinen toimeenpanija tekee?
Digitaalisen toimeenpanijan tehtävänä on toteuttaa toiveesi, jotka koskevat verkkotilejäsi ja digitaalista omaisuuttasi. Ohjeistuksesi mukaan tämä voi tarkoittaa sosiaalisen median tilien sulkemista tai muuttamista muistosivuiksi, sähköpostitilien turvaamista tai poistamista, digitaalisen omaisuuden (kuten kryptovaluutan, verkkotunnusten tai digitaalisten mediakirjastojen) siirtämistä läheisille, tärkeiden digitaalisten muistojen (kuvien, asiakirjojen ja viestien) arkistointia, verkkotilausten peruuttamista, verkkoliiketoiminnan hallinnointia tai henkilötietojesi poistamista internetistä.
Miksi tarvitset digitaalisen toimeenpanijan?
Keskimääräisellä ihmisellä on yli 100 verkkotiliä. Ilman valtuutettua henkilöä nämä tilit voivat jäädä auki loputtomasti. Tämä voi aiheuttaa tietoturvariskejä, kuten identiteettivarkauksia unohdetuilta tileiltä, jatkuvia kuluja juoksevista tilauksista, henkistä kuormitusta sureville läheisille somen muistutustoimintojen vuoksi tai digitaalisen omaisuuden, kuten kryptovaluuttojen, pysyvän menettämisen.
Perinteinen testamentin toimeenpanija hoitaa fyysisen ja taloudellisen omaisuuden, mutta hänellä ei välttämättä ole teknistä osaamista tai laillisia oikeuksia koskea digitaalisiin tileihisi. Digitaalinen toimeenpanija täyttää tämän tärkeän aukon.
Miten valitset digitaalisen toimeenpanijan?
Digitaalisen toimeenpanijan tulisi olla henkilö, jolla on riittävästi teknistä ymmärrystä eri palvelujen käyttöön, johon luotat yksityisissä asioissasi, joka on valmis viemään toiveesi käytäntöön ja joka suostuu ottamaan tämän tehtävän vastaan.
Tämä voi olla sama henkilö, joka hoitaa muun pesänselvityksen, tai joku muu — vaikkapa teknisesti taitava ystävä tai perheenjäsen. Tärkeintä on, että hän ymmärtää tehtävän ja on valmis siihen.
Mitä sinun tulisi valmistella digitaaliselle toimeenpanijalle?
Digitaalinen inventaario. Tee lista kaikista tärkeistä verkkotileistäsi. Kirjaa ylös palvelun nimi, käyttäjätunnuksesi tai sähköpostiosoitteesi, tilillä olevat tiedot tai varat sekä toiveesi kunkin tilin kohdalla (kuten sulkeminen, arkistointi tai siirtäminen).
Turvallinen pääsy kirjautumistietoihin. Käytä salasananhallintaohjelmaa, jossa on hätäyhteys- tai perintötoiminto. Voit myös tallentaa kryptatut tiedot turvalliseen holviin ohjeiden kera. Älä koskaan jätä salasanoja selkokielisenä tavalliseen asiakirjaan tai muistiinpanoon.
Selkeät ohjeet. Kerro mahdollisimman tarkasti, mitä haluat kullekin tilille tehtävän. ”Sulje Facebook-tilini” on selkeämpi ohje kuin ”huolehdi somestani”. Jos kyseessä on tunnearvoltaan tärkeä tili (kuten valokuvakansio), määrittele tarkasti, miten sen sisällön kanssa toimitaan.
Miltä lainsäädäntö näyttää?
Digitaaliseen omaisuuteen ja digitaalisiin testamentteihin liittyvä lainsäädäntö kehittyy jatkuvasti. Useimmat suuret alustat (kuten Google, Facebook ja Apple) tarjoavat omia työkalujaan tilien hallintaan kuolemantapauksissa. Kryptovaluutat ja lohkoketjuomaisuus tuovat omat haasteensa — ilman yksityisiä avaimia näihin varoihin on mahdotonta päästä käsiksi. Monien palveluiden käyttöehdot kieltävät salasanojen jakamisen, minkä vuoksi laillinen valtuutus helpottaa asioiden hoitamista huomattavasti.
Miten nimeät digitaalisen toimeenpanijan?
Digitaalisen toimeenpanijan nimeäminen on yksinkertaisempaa kuin luuletkaan. Aloita tekemällä digitaalinen inventaario, valitse luotettu henkilö ja kysy hänen suostumustaan. Lisää maininta asiasta testamenttiisi tai erilliseen digitaaliseen tahtotilaan, luo turvallinen tapa tietojen jakamiseen ja varmista, että valitsemasi henkilö tietää, mistä tiedot löytyvät.
Tarkista ja päivitä suunnitelmasi vähintään kerran vuodessa — digitaalinen elämämme muuttuu paljon nopeammin kuin fyysinen.
Solace Care tekee digitaalisen perinnön suunnittelusta helppoa. Autamme sinua luomaan inventaarion, kirjaamaan toiveesi ja jakamaan tiedot turvallisesti ihmisille, joihin luotat. Aloita osoitteessa app.solace.care.
Lue myös
