Solace Caren tekemän tutkimuksen mukaan jopa 33 % läheisensä menettäneistä aikuisista joutui ottamaan vapaata töistä, ja 18 % joutui turvautumaan palkattomaan vapaaseen käytännön asioiden hoitamiseksi. Digitaalisen edunvalvojan nimeäminen ennakkoon auttaa vähentämään sitä taakkaa, johon nämä luvut perustuvat.
Nykyaikainen rooli, joka saattaa puuttua perintösuunnitelmastasi
Kun ajattelet, mitä kuolemasi jälkeen tapahtuu, mieleesi tulevat luultavasti testamentti, pankkitilit ja koti. Mutta entä sähköpostisi? Sosiaalinen mediasi? Kryptovaluuttasi? Tai pilvipalvelussa olevat perhekuvasi?
Tässä kohtaa kuvaan astuu digitaalinen edunvalvoja – luotettava henkilö, joka huolehtii digitaalisesta jalanjäljestäsi ja verkko-omaisuudestasi poismenosi jälkeen.
Mitä digitaalinen edunvalvoja tekee?
Digitaalisen edunvalvojan tehtävänä on toteuttaa toiveesi, jotka koskevat digitaalisia tilejäsi ja palveluitasi. Toiveistasi riippuen tähän voi kuulua sosiaalisen median tilien sulkeminen tai poistaminen käytöstä, sähköpostitilien turvaaminen tai poistaminen, digitaalisen omaisuuden (kuten kryptovaluutan, verkkotunnusten tai digitaalisten mediakirjastojen) siirtäminen edunsaajille, tärkeiden digitaalisten sisältöjen (kuvien, asiakirjojen ja viestien) arkistointi, verkkotilausten ja -palveluiden peruuttaminen, verkkoliiketoiminnan hallinnointi sekä henkilötietojen poistaminen internetistä.
Miksi sellainen tarvitaan?
Keskimääräisellä ihmisellä on käytössään yli 100 verkkotiliä. Jos kukaan ei ole valtuutettu hallinnoimaan niitä, tilit voivat jäädä aktiivisiksi epämääräiseksi ajaksi. Tämä voi aiheuttaa tietoturvariskejä (kuten identiteettivarkauksia unohdetuilta tileiltä), taloudellista haittaa (juoksevat tilaukset), henkistä kuormitusta (surun keskellä eläville perheenjäsenille yllättäen ilmestyvät sosiaalisen median muistot) ja omaisuuden menetyksiä (kuten kryptovaluuttalompakot, joihin kenelläkään ei ole pääsyä).
Perinteiset pesänselvittäjät hoitavat fyysistä ja taloudellista omaisuutta, mutta heillä ei välttämättä ole teknistä osaamista tai edes laillista oikeutta käsitellä digitaalisia tilejä. Digitaalinen edunvalvoja täyttää tämän aukon.
Miten valita digitaalinen edunvalvoja?
Digitaaliseksi edunvalvojaksi kannattaa valita henkilö, jolle eri alustojen ja palveluiden käyttö on tuttua, joka on riittävän luotettava saamaan pääsyn yksityiseen digitaaliseen elämääsi, vastuuntuntoinen toteuttamaan toiveesi ja valmis ottamaan tämän tehtävän vastaan.
Tämä voi olla sama henkilö, joka hoitaa muun kuolinpesän asioita, tai joku muu – esimerkiksi teknisesti taitava ystävä tai perheenjäsen. Tärkeintä on, että hän ymmärtää tehtävän ja on valmis siihen sitoutumaan.
Mitä digitaaliselle edunvalvojalle tulisi valmistella?
Digitaalinen luettelo. Listaa kaikki tärkeimmät verkkotilisi, palvelun nimi, käyttäjätunnuksesi tai sähköpostiosoitteesi, tilillä olevan sisällön tai arvon tyyppi sekä toiveesi kunkin tilin osalta (suljetaanko se, arkistoidaanko, siirretäänkö eteenpäin vai muutetaanko muistotiliksi).
Turvallinen pääsy tietoihin. Käytä salasananhallintaohjelmaa, jossa on hätäyhteys- tai perintötoiminto. Voit myös tallentaa salatut kirjautumistiedot turvasäilöön ja liittää mukaan ohjeet digitaaliselle edunvalvojallesi. Älä koskaan jätä salasanoja selväkielisenä tiedostoon tai muistiinpanoon.
Selkeät ohjeet. Kerro mahdollisimman tarkasti, mitä haluat kullekin tilille tehtävän. ”Sulje Facebook-tilini” on selkeämpi ohje kuin ”huolehdi sosiaalisesta mediastani”. Jos tileillä on tunnearvoa (kuten valokuvien tallennuspalveluilla), määrittele tarkasti, mitä sisällölle tulee tehdä.
Laillinen oikeus toimia. Jotta digitaalisella edunvalvojallasi on oikeus toimia puolestasi, kirjaa valtuutus testamenttiisi tai luo erillinen digitaalista omaisuutta koskeva asiakirja. Ilman nimenomaista valtuutusta monet palvelut kieltäytyvät antamasta pääsyä tileille – jopa lähimmille perheenjäsenille.
Lainsäädäntö ja säännöt
Digitaalista omaisuutta ja digitaalisia edunvalvojia koskeva lainsäädäntö kehittyy jatkuvasti. Seuraavat asiat on hyvä tiedostaa: monissa maissa on jo säädetty lakeja, jotka koskevat digitaalista omaisuutta perinnönjaossa. Suurimmilla alustoilla (kuten Google, Facebook ja Apple) on omat käytäntönsä perinnönsaajille tai passiivisille tileille. Kryptovaluuttaan ja blockchain-pohjaiseen omaisuuteen liittyy erityisiä haasteita – ilman yksityisiä avaimia nämä varat voivat jäädä pysyvästi saavuttamattomiin. Useimpien alustojen käyttöehdot kieltävät salasanojen jakamisen, ja virallinen valtuutus auttaa selvittämään näitä tilanteita.
Näin pääset alkuun
Digitaalisen edunvalvojan nimeäminen on helpompaa kuin uskotkaan. Aloita tekemällä luettelo digitaalisista tileistäsi, valitse luotettava henkilö ja kysy hänen suostumustaan. Kirjaa nimeäminen testamenttiisi tai perintösuunnitelmaasi, järjestä turvallinen tapa kirjautumistietojen jakamiseen ja varmista, että edunvalvojasi tietää, mistä kaikki tarvittava löytyy.
Käy suunnitelmasi läpi ja päivitä se vähintään kerran vuodessa – digitaalinen elämäsi muuttuu usein paljon nopeammin kuin fyysinen.
Solace Care tekee digitaalisen perinnön suunnittelusta helppoa. Autamme sinua luomaan digitaalisen luettelon, kirjaamaan toiveesi ja jakamaan pääsyn turvallisesti ihmisille, joihin luotat.
Aiheeseen liittyvää luettavaa
