Läheisen verkkotilien hallinnointi on yksi eniten aikaa vievistä vaiheista kuolinpesän hoidossa. Digitaalisen testamentin toimeenpanijan nimeäminen etukäteen helpottaa monia vaikeimpia askeleita.
Mikä on digitaalinen testamentin toimeenpanija?
Kun mietit, mitä kuolemasi jälkeen tapahtuu, ajattelet luultavasti testamenttiasi, pankkitilejäsi ja kotiasi. Mutta entä sähköpostisi? Sosiaalinen mediasi? Kryptovaluuttasi? Pilvipalvelusi täynnä perhekuvia?
Tässä apuun tulee digitaalinen toimeenpanija – luotettu henkilö, jonka valitset huolehtimaan digitaalisesta jalanjäljestäsi ja omaisuudestasi poismenosi jälkeen.
Mitä digitaalinen toimeenpanija tekee?
Digitaalinen toimeenpanija vastaa siitä, että digitaalisia tilejäsi ja omaisuuttasi koskevat toiveesi toteutuvat. Toiveistasi riippuen tähän voi kuulua sosiaalisen median tilien sulkeminen tai poistaminen käytöstä, sähköpostitilien turvaaminen tai poistaminen, digitaalisen omaisuuden (kuten kryptovaluuttojen, verkkotunnusten tai digitaalisten mediakirjastojen) siirtäminen edunsaajille, tärkeän digitaalisen sisällön (kuvien, asiakirjojen, viestien) arkistointi, verkkotilausten ja -palveluiden peruuttaminen, verkkoliiketoiminnan tai tuloja tuottavien tilien hallinnointi sekä henkilötietojen poistaminen internetistä.
Miksi tarvitset digitaalisen toimeenpanijan?
Keskimääräisellä ihmisellä on yli 100 verkkotiliä. Ilman valtuutettua henkilöä nämä tilit voivat jäädä aktiivisiksi loputtomiin. Tämä voi aiheuttaa turvallisuusriskejä (kuten identiteettivarkauksia käyttämättömien tilien kautta), taloudellista haittaa (juoksevat tilausmaksut), henkistä kuormitusta (surun keskellä eläville perheenjäsenille ilmestyvät sosiaalisen median muistot) ja omaisuuden menetyksiä (kuten kryptovaluuttalompakot, joihin kenelläkään ei ole pääsyä).
Perinteiset pesänselvitettäjät hoitavat fyysistä ja taloudellista omaisuutta, mutta heillä ei välttämättymättä ole teknistä osaamista tai edes laillista oikeutta käsitellä digitaalisia tilejä. Digitaalinen toimeenpanija täyttää tämän aukon.
Miten valitset digitaalisen toimeenpanijan?
Digitaalisen toimeenpanijan tulisi olla henkilö, jolla on riittävästi teknistä osaamista eri alustoilla toimimiseen, joka on tarpeeksi luotettava pääsemään käsiksi yksityiseen digitaaliseen elämääsi, riittävän vastuullinen toteuttamaan toiveesi ja halukas ottamaan tämän tehtävän vastaan.
Hän voi olla sama henkilö kuin perinteinen testamentin toimeenpanijasi, tai joku muu – esimerkiksi teknisesti taitava ystävä tai perheenjäsen. Tärkeintä on, että hän ymmärtää vastuun ja on valmis siihen.
Mitä sinun tulisi valmistella digitaaliselle toimeenpanijalle?
Digitaalinen inventaario. Tee lista kaikista tärkeistä verkkotileistäsi. Kirjaa ylös palvelun nimi, käyttäjätunnuksesi tai sähköpostiosoitteesi, tilillä olevan sisällön tai arvon tyyppi sekä toiveesi kunkin tilin kohdalla (sulkeminen, arkistointi, siirto, muistotilaksi muuttaminen).
Turvallinen pääsy kirjautumistietoihin. Käytä salasananhallintaohjelmaa, jossa on hätätilanne- tai perintöominaisuus. Voit myös tallentaa kryptatut kirjautumistiedot turvasäilöön ja liittää mukaan ohjeet toimeenpanijalle. Älä koskaan jätä salasanoja selkokielisenä tavalliseen asiakirjaan tai muistiinpanoon.
Selkeät ohjeet. Kerro mahdollisimman tarkasti, mitä haluat kullekin tilille tehtävän. ”Sulje Facebook-tilini” on selkeämpi ohje kuin ”huolehdi sosiaalisesta mediastani”. Jos tileillä on tunnearvoa (kuten kuvapalveluissa), määrittele tarkasti, mitä sisällölle tulisi tehdä.
Laillinen valtuutus. Jotta digitaalisella toimeenpanijallasi on laillinen oikeus toimia, nimeä hänet testamentissasi tai laadi erillinen digitaalista omaisuutta koskeva asiakirja. Ilman nimenomaista valtuutusta monet alustat kieltäytyvät antamasta pääsyä tileille – jopa läheisille perheenjäsenille.
Miltä lainsäädäntö näyttää?
Digitaalista omaisuutta ja digitaalisia toimeenpanijoita koskeva lainsäädäntö kehittyy edelleen. On hyvä tietää muun muassa seuraavat asiat: monilla alueilla on säädetty lakeja, jotka koskevat erityisesti digitaalista omaisuutta perinnönjaossa. Useimmilla suurilla alustoilla (kuten Googlella, Facebookilla ja Applella) on omat käytäntönsä tilin siirtämisestä perilliselle tai sen sulkemisesta. Kryptovaluuttoihin ja muihin lohkoketjupohjaisiin varoihin liittyy erityisiä haasteita – ilman yksityisiä avaimia näihin varoihin voi olla mahdotonta päästä käsiksi. Useimpien alustojen käyttöehdot kieltävät periaatteessa salasanojen jakamisen, joten laillinen valtuutus auttaa tässä tilanteessa.
Miten nimeät digitaalisen toimeenpanijan?
Digitaalisen toimeenpanijan nimeäminen on helpompaa kuin uskotkaan. Aloita luomalla digitaalinen inventaario, valitse luotettu henkilö ja kysy hänen suostumustaan. Lisää nimeäminen testamenttiisi tai perintösuunnitelmaasi, järjestä turvallinen tapa kirjautumistietojen jakamiseen ja varmista, että toimeenpanijasi tietää, mistä kaikki löytyy.
Tarkista ja päivitä tämä suunnitelma vähintään kerran vuodessa – digitaalinen elämäsi muuttuu nopeammin kuin fyysinen.
Solace Care tekee digitaalisen perinnön suunnittelusta helppoa. Autamme sinua luomaan digitaalisen inventaarion, kirjaamaan toiveesi ja jakamaan pääsyn turvallisesti ihmisille, joihin luotat. Aloita omasi osoitteessa app.solace.care.
Lue myös
