Nykyaikainen rooli, joka saattaa puuttua perintösuunnitelmastasi
Kun mietit, mitä tapahtuu kuolemasi jälkeen, ajattelet luultavasti testamenttiasi, pankkitilejäsi ja kotiasi. Mutta entä sähköpostisi? Sosiaalinen media? Kryptovaluuttasi? Pilvitallennustila, jossa on täynnä perhekuvia?
Tässä kohtaa mukaan tulee digitaalinen jäämistönhoitaja — henkilö, johon luotat hoitamaan verkkoläsnäoloasi ja digitaalisia varojasi kuolemasi jälkeen.
Mitä digitaalinen jäämistönhoitaja tekee?
Digitaalinen jäämistönhoitaja vastaa toiveidesi toteuttamisesta digitaalisten tiliesi ja varojesi osalta. Sen mukaan, mitä olet määritellyt, tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sosiaalisen median tilien sulkemista tai poistamista käytöstä, sähköpostitilien suojaamista tai poistamista, digitaalisten varojen (kryptovaluutta, verkkotunnukset, digitaalisen median kirjastot) siirtämistä edunsaajille, tärkeän digitaalisen sisällön (kuvat, asiakirjat, viestit) arkistointia, verkkotilausten ja -palvelujen peruuttamista, mahdollisten verkkoliiketoimintojen tai tuloja tuottavien tilien hallintaa sekä henkilötietojen poistamista internetistä.
Miksi tarvitset sellaisen?
Keskivertoihmisellä on yli 100 verkkotiliä. Ilman valtuutettua henkilöä hoitamaan niitä nämä tilit voivat jäädä aktiivisiksi toistaiseksi — mikä voi aiheuttaa tietoturvariskejä (passiivisten tilien avulla tapahtuva identiteettivarkaus), taloudellista haittaa (jatkuvat tilausmaksut), henkistä kuormitusta (sosiaalisen median "muistot" voivat nousta esiin sureville perheenjäsenille) ja menetettyjä varoja (kryptovaluuttalompakot, joihin kenelläkään ei ole pääsyä).
Perinteiset kuolinpesän hoitajat käsittelevät fyysisiä ja taloudellisia varoja, mutta heillä ei välttämättä ole teknistä osaamista tai edes juridista valtuutusta käsitellä digitaalisia tilejä. Digitaalinen jäämistönhoitaja täyttää tämän aukon.
Näin valitset digitaalisen jäämistönhoitajan
Digitaalisen jäämistönhoitajan tulisi olla henkilö, joka tuntee riittävästi teknologiaa eri alustojen ja palvelujen käyttöön, johon voit luottaa yksityisen digitaalisen elämäsi käsittelyssä, joka on tarpeeksi luotettava toteuttamaan tarkat toiveesi ja joka on valmis ottamaan roolin vastaan.
Hän voi olla sama henkilö kuin kuolinpesän hoitajasi, tai joku muu — ehkä teknologiamyönteinen ystävä tai perheenjäsen. Tärkeintä on, että hän ymmärtää tehtävän ja on valmistautunut vastuuseen.
Mitä valmistella digitaalista jäämistönhoitajaa varten
Digitaalinen luettelo. Listaa kaikki merkittävät verkkotilisi, mukaan lukien palvelun nimi, käyttäjänimesi tai sähköpostiosoitteesi, millaista sisältöä tai arvoa siellä on, sekä toiveesi kunkin tilin osalta (sulje, arkistoi, siirrä, tee muistotilaksi).
Turvallinen pääsy tunnistetietoihin. Käytä salasananhallintaa, jossa on hätäkäyttö- tai perintöominaisuus. Tai säilytä salatut tunnistetiedot turvallisessa holvissa ja jätä ohjeet digitaalista jäämistönhoitajaa varten. Älä koskaan jätä salasanoja selväkielisinä dokumenttiin tai muistiinpanoon.
Selkeät ohjeet. Ole mahdollisimman tarkka siitä, mitä haluat tehtävän kunkin tilin kanssa. "Sulje Facebook-tilini" on selkeämpi kuin "hoida sosiaalista mediaani". Jos sinulla on tunnearvoa sisältäviä tilejä (kuten kuvien tallennustili), määritä tarkasti, mitä sisällölle pitäisi tapahtua.
Juridinen valtuutus. Jotta digitaalinen jäämistönhoitajasi saa lainmukaisen oikeuden toimia, sisällytä nimitys testamenttiisi tai laadi erillinen digitaalista jäämistöä koskeva asiakirja. Ilman nimenomaista valtuutusta monet alustat kieltäytyvät antamasta pääsyä — edes lähimmille omaisille.
Oikeudellinen tilanne
Digitaalisiin varoihin ja digitaalisiin jäämistönhoitajiin liittyvä oikeudellinen kehys kehittyy edelleen. On hyvä tietää muutama asia: monissa oikeusjärjestelmissä on säädetty lakeja, jotka käsittelevät digitaalista omaisuutta perintösuunnittelussa. Useimmilla suurilla alustoilla (Google, Facebook, Apple) on omat perintö- tai käyttämättömän tilin käytäntönsä. Kryptovaluutalla ja muilla lohkoketjuvaroilla on omat erityiset haasteensa — ilman yksityisiä avaimia nämä varat voivat jäädä pysyvästi saavuttamattomiksi. Useimpien alustojen käyttöehdot kieltävät teknisesti salasanojen jakamisen — lainmukainen valtuutus auttaa toimimaan tämän kanssa.
Toimi näin
Digitaalisen jäämistönhoitajan nimeäminen on helpompaa kuin ehkä ajattelet. Aloita tekemällä digitaalinen luettelo, valitse henkilö, johon luotat, ja kysy, haluaako hän tehtävän vastaan, sisällytä nimitys testamenttiisi tai perintösuunnitelmaasi, järjestä turvallinen tapa jakaa tunnistetiedot ja varmista, että digitaalinen jäämistönhoitajasi tietää, missä kaikki on.
Tarkista ja päivitä tämä suunnitelma vähintään kerran vuodessa — digitaalinen elämäsi muuttuu nopeammin kuin fyysinen elämäsi.
Solace Care tekee digitaalisen perinnön suunnittelusta helppoa — autamme sinua luomaan digitaalisen luettelon, kirjaamaan toiveesi ja jakamaan pääsyn turvallisesti niille ihmisille, joihin luotat.
Lisälukemista
