Vita Arkivet (Valkoinen arkisto) on hautaustoimisto Fonuksen maksuton asiakirja, johon voit kirjoittaa ylös toiveesi omien hautajaistesi varalle — miltä seremonian tulisi näyttää, missä haluat saada viimeisen leposijasi ja käytännön tietoja, jotka auttavat läheisiäsi sinä päivänä, kun et enää ole täällä. Voit täyttää sen paperilla tai digitaalisesti BankID-tunnistautumisella (18 vuotta täyttäneille). Vastaavia palveluita on saatavilla myös muilta toimijoilta: Ruotsin hautaustoimistojen liiton (SBF) Livsarkivet (Elinarkisto) ja Lavendlan tarjoama Lavendla-arkisto — myös nämä ovat maksuttomia. On tärkeää tietää: mikään näistä arkistoista ei ole juridisesti sitova, ja ne kattavat vain osan tulevaisuuden suunnittelustasi — hautaustoiveet. Tässä oppaassa kerrotaan, miten arkistot toimivat, mitä ne eivät kata ja miten voit koota kokonaisuuden yhteen paikkaan.
Mikä Vita Arkivet on ja mitä sinne kirjoitetaan?
Vita Arkivet -asiakirjaan voit kuvailla, millaiset hautajaiset ja viimeisen leposijan haluat: arkku- vai uurnahautauksen, paikan, musiikin, virret, vaatetuksen, kukat ja sen, onko seremonia uskonnollinen vai siviilitapahtuma. Voit myös koota sinne muistoja, ajatuksia ja käytännön tietoja, jotka helpottavat läheistesi taakkaa — missä tärkeitä papereita säilytetään, mitä vakuutuksia ja pankkiyhteyksiä sinulla on ja mitä digitaalisille tileillesi tulisi tehdä. Juuri tämä käytännön osuus on usein arvokkain: kuolemantapauksen jälkeen perheet käyttävät keskimäärin satoja tunteja tietojen etsimiseen ja yhteydenpitoon viranomaisiin, pankkeihin ja yrityksiin. Valmiiksi täytetty toivelista lyhentää tätä polkua huomattavasti.
Mitä eroa on Vita Arkivetilla ja Livsarkivetilla?
Sisältö on käytännössä sama — ero on siinä, kuka on palvelun takana ja missä tietoja säilytetään. Vita Arkivet kuuluu Fonukselle ja sitä säilytetään siellä; Livsarkivetia ylläpitää alan ammattiliitto SBF, ja se on liiton valtuutettujen jäsentoimistojen käytettävissä; Lavendla-arkisto on Lavendlan vastaava palvelu. Kaikki kolme ovat ilmaisia — mutta kaikki kolme ovat myös sidoksissa tiettyyn hautaustoimijaan ja luotu nimenomaan hautaustoiveita varten. Vakuutuksesi, sopimuksesi, salasanasi ja juridiset asiakirjasi ovat jossain muualla — ja juuri niiden selvittämiseen läheisesi yleensä juuttuvat sinä päivänä, kun kaikkea tarvitaan.
Onko olemassa nykyaikaisempaa tapaa koota koko tulevaisuuden esisuunnittelu?
Kyllä. Solace Caren kaltainen digitaalinen turvakaappi vie arkistoajatuksen loppuun asti: sinne keräät hautaustoiveidesi lisäksi koko tulevaisuuden esisuunnittelusi — tärkeät asiakirjat, vakuutukset ja tilit, digitaalisen perintösi ja toiveesi — yhteen paikkaan, jota hallitset ja päivität itse, riippumatta siitä, minkä hautaustoimiston perheesi aikanaan valitsee. Päätät itse, kuka saa tiedot käyttöönsä ja milloin. Tiedot on suojattu ISO 27001 -sertifioidulla turvallisuudella, ja kun jotain tapahtuu, palvelu opastaa läheisiäsi kaikissa käytännön asioissa — ei vain seremoniassa. Arkistot ovat hieno ensimmäinen askel; yhteinen, elävä turvakaappi on täydellinen ratkaisu. Ne eivät myöskään sulje toisiaan pois — monet täyttävät molemmat.
Onko Vita Arkivet juridisesti sitova?
Ei. Vita Arkivet, Livsarkivet ja vastaavat asiakirjat ovat suuntaa antavia toiveita — läheisesi noudattavat niitä niin pitkälle kuin mahdollista ja kohtuullista, mutta ne eivät ole juridisesti velvoittavia. Jos haluat määrätä asioista oikeudellisesti sitovasti, tarvitset muita asiakirjoja: testamentin perintöä varten, edunvalvontavaltuutetun edustamaan sinua, jos sairastut, ja edunsaajamääräykset vakuutuksiisi. Ajattele toiveita sydämellisenä ohjekirjeenä — ja testamenttia juridisena raamina. Molempia tarvitaan, ja digitaalisessa turvakaapissa pidät ne koottuna ja löydettävissä.
Miten Vita Arkivet täytetään — ja mitä sen jälkeen tapahtuu?
Digitaalisesti kirjaudut BankID-tunnuksilla Fonuksen palveluun ja täytät lomakkeen omaan tahtiisi; voit muuttaa sitä milloin tahansa. Paperilla voit noutaa lomakkeen toimistolta tai tulostaa sen, täyttää ja säilyttää sitä kotona. Ehdottomasti tärkein vaihe on kertoa vähintään yhdelle läheiselle, että asiakirja on olemassa ja missä sitä säilytetään — toivearkisto, jota kukaan ei löydä ajoissa, ei auta ketään. Käy se myös läpi muutaman vuoden välein: toiveet, talous ja perhetilanne muuttuvat.
Usein kysytyt kysymykset
Maksaako Vita Arkivet jotain?
Ei. Vita Arkivetin täyttäminen on maksutonta, kuten myös Livsarkivetin ja Lavendla-arkiston. Et sitoudu käyttämään mitään tiettyä hautaustoimistoa.
Kuka voi lukea Vita Arkivetini?
Sinä itse, ja kuolemantapauksen jälkeen läheisesi hautaustoimiston kautta. Elinaikanasi tiedot eivät ole ulkopuolisten saatavilla.
Korvaako Vita Arkivet testamentin?
Ei. Arkistossa ilmaistaan hautajaisiin ja käytännön asioihin liittyviä toiveita. Perinnöstä ja omaisuudesta määrätään vain testamentilla.
Mitä eroa on Vita Arkivetilla ja Solace Caren kaltaisella digitaalisella turvakaapilla?
Arkisto kokoaa hautaustoiveet hautaustoimijan luona. Digitaalinen turvakaappi kokoaa koko tulevaisuuden esisuunnittelun — toiveet, asiakirjat, vakuutukset ja digitaalisen perinnön — yhteen paikkaan, jonka omistat itse, ja opastaa läheisiäsi käytännön asioissa, kun sen aika on.
Haluatko koota koko tulevaisuuden suunnittelusi yhteen turvalliseen paikkaan? Luo Solace Care -tili tai lue lisää oppaita.
