Begravningsplanering

Minnesstund: program, förtäring och praktisk planering

Minnesstund efter begravningen: lokal, program, förtäring och kostnader. Här hittar du praktisk vägledning för att ordna en fin och minnesvärd stund tillsammans.

Minnesstunden är en informell samling efter begravningsceremonin där man minns den avlidne tillsammans över en kopp kaffe och lite tilltugg. Den kan hållas i ett församlingshem, på en restaurang, i hemmet eller på en plats som den avlidne tyckte mycket om — det finns inga måsten, och man behöver inte ordna en minnesstund alls om man inte vill. En typisk minnesstund varar i en till två timmar och innehåller kaffeservering, uppläsning av kondoleanser, minnesord och fri samvaro. Denna guide hjälper dig med planeringen: plats, program, förtäring och kostnader.

Var håller man minnesstunden?

De vanligaste platserna är församlingens egna lokaler i närheten av ceremonilokalen — som ofta är prisvärda eller kostnadsfria för församlingens medlemmar — samt restauranger eller lokaler som hyrs tillsammans med catering. En minnesstund i hemmet blir varm och personlig, men kräver mer av arrangörerna. När du väljer plats är det bra att utgå från antalet gäster, avståndet från begravningsplatsen och hur förtäringen ska ordnas. Inbjudan lämnas oftast i dödsannonsen eller i slutet av ceremonin — och man ber ofta om osa för att kunna planera maten. Tänk gärna på tillgängligheten när du väljer plats, så att även äldre gäster enkelt kan ta sig från ceremonin till minnesstunden.

Vilket program passar för en minnesstund?

Det vanliga upplägget är enkelt: välkomstord och kaffe, uppläsning av kondoleanskort och telegram, minnesord eller fri samvaro, och kanske lite musik — den avlidnes favoritlåt, en psalm eller ett levande framträdande. Många familjer ställer fram fotografier på ett bord eller visar dem på en skärm, vilket ofta väcker fina minnen på ett naturligt sätt. Officianten deltar ofta i början. Programmet behöver inte vara stelt eller högtidligt; under de finaste minnesstunderna får det också finnas plats för skratt när berättelserna om den avlidne väcks till liv. En borgerlig minnesstund byggs upp av samma delar, men utan religiösa inslag. Gå gärna igenom programmet i förväg med den som ska leda stunden, och skriv ner en enkel ordning på ett papper: välkomstord, kaffeservering, uppläsning av kondoleanser, minnesord och några avslutande ord.

Vad bjuder man på — och vad kostar det?

Traditionellt bjuder man på begravningskaffe: kaffe, te, smörgåsar eller smörgåstårta och en kaka eller tårta. Man behöver absolut inte bjuda på en hel måltid — det räcker gott och väl med fika. Kostnaderna beror på antalet gäster och vilken nivå man lägger sig på. Kaffe i församlingshemmet med catering kostar vanligtvis en mindre summa, medan en restaurang kostar mer. Kostnaderna för minnesstunden räknas till begravningskostnaderna, som betalas ur dödsboet och tas upp i bouppteckningen. Specialkost är lättast att fråga efter i samband med anmälan, och en cateringfirma tar oftast hand om både dukning, servering och städning i församlingshemmet.

När hålls minnesstunden?

Minnesstunden hålls oftast direkt efter begravningsceremonin, så att gästerna kan gå direkt från ceremonilokalen till fikat. Vid kremering kan minnesstunden även hållas senare, till exempel i samband med urnsättningen, och ibland väljer familjen att ordna en minnesstund först efter några veckor när alla har möjlighet att samlas. Det går också bra att ha en mindre fika direkt efter ceremonin och en större minnesstund längre fram. Det viktigaste är att välja en tid som känns rätt och fungerar för familjen och de närmaste. Tiden styrs oftast av begravningen och förläggs för det mesta till eftermiddagen.

Hur går planeringen till i praktiken?

Det är bra att börja planera så snart tid och plats för begravningen är bokade, eftersom lokaler och catering snabbt kan bli fullbokade. Församlingens lokaler bokas genom församlingen — ofta samtidigt som man bokar begravningen — medan restaurang eller andra lokaler bokas direkt på platsen. Därefter bestämmer man förtäringen: stäm av med cateringfirman eller restaurangen om ungefärligt antal gäster, vad som ska serveras och eventuell specialkost. Det blir lättare att beräkna mängden om du ber om osa till ett visst datum i dödsannonsen. Slutligen planeras programmets gång: vem som hälsar välkommen, vem som läser upp kondoleanserna och om det önskas musik eller tal. Begravningsbyrån hjälper dig gärna med alla dessa förberedelser om du känner att krafterna inte räcker till.

Vem ordnar minnesstunden och vem bjuds in?

Minnesstunden ordnas vanligtvis av de närmast anhöriga, men det är en god idé att dela på uppgifterna: en kan ansvara för lokalbokningen, en annan för maten och en tredje för programmet. Vem som bjuds in bestämmer familjen helt själva — ofta bjuds alla som deltar i begravningsceremonin, men det går lika bra att hålla den enbart för den närmaste kretsen. Inbjudan kan ske i dödsannonsen, i slutet av ceremonin eller personligen. En liten fika hemma med de närmaste är en minst lika fin och värdefull minnesstund som en stor mottagning i en festsal, och en borgerlig minnesstund är lika välkomnande som en kyrklig. Om det inte finns några nära anhöriga, eller om orken inte räcker till, kan vänner till den avlidne ordna stunden, och begravningsbyråer erbjuder stöd för att hjälpa till med allt det praktiska kring minnesstunden.

Vanliga frågor

Måste man ha en minnesstund?
Nej. En del familjer väljer att bara ha begravningsceremonin, andra samlas till en enkel fika med de närmaste. Hur ni vill göra är helt upp till er i familjen.

Vem håller minnesordet?
Vem som helst som stod den avlidne nära — ofta ett barn, ett syskon eller en nära vän. Talet behöver inte vara långt; några ärliga, varma minnen räcker fint.

När läses kondoleanserna upp?
Vanligtvis efter kaffeserveringen. Det är bra att i förväg bestämma vem av de närstående eller ceremonivärden som ska läsa upp dem.

Kan man hålla minnesstunden senare än på begravningsdagen?
Ja, det går bra. Särskilt vid kremering väljer man ibland att hålla minnesstunden eller urnsättningen några veckor senare — det viktigaste är att hitta en tid som passar familjen.

Vill du ha hjälp med att planera begravningen och allt det praktiska? Skapa ett konto på Solace Care eller läs fler av våra guider.

Mer läsning