En edunvalvontavaltuutus (fremtidsfullmakt) er et dokument der du gir en person du stoler på fullmakt til å ivareta dine personlige og økonomiske interesser dersom du en dag ikke lenger er i stand til det selv. Den må opprettes skriftlig, undertegnes i nærvær av to ugilde vitner, og trer først i kraft når Myndigheten for digitalisering og befolkningsdata (DVV) stadfester den på bakgrunn av en legeerklæring. Du kan opprette dokumentet selv helt gratis ved hjelp av en mal, eller få hjelp av en advokat for rundt 150–400 euro. En liten feil i dokumentet kan føre til at DVV ikke kan godkjenne fullmakten den dagen det trengs.
Denne veiledningen går gjennom hva en mal for fremtidsfullmakt må inneholde, hvor du finner en pålitelig mal, hvordan du velger vitner, og hvordan dokumentet bør oppbevares.
Hvor finner du en pålitelig mal for fremtidsfullmakt?
DVVs offisielle mal. Myndigheten for digitalisering og befolkningsdata publiserer en veiledende mal som en del av sine instruksjoner for fremtidsfullmakt. Dette er den mest offisielle kilden, og den inneholder alle lovpålagte elementer.
Det finske advokatforeningen. Advokatkontorer tilknyttet Advokatforeningen har vanligvis standardiserte maler. Eksempler på dette finnes på nettsidene til de fleste større advokatfirmaer.
Banker. De fleste store banker (Nordea, OP, Danske, S-pankki) har egne maler som er gratis tilgjengelige for kundene sine. Bankenes maler er ofte korte og har hovedfokus på økonomiske forhold.
Dokument satt opp av advokat. Dette koster vanligvis mellom 150 og 400 euro. Dette anbefales dersom situasjonen din er kompleks – for eksempel om du driver egen bedrift, eier eiendom i flere land, eller om familien har særkullsbarn.
Hva må en mal for fremtidsfullmakt inneholde?
Loven om fremtidsfullmakter (648/2007) stiller strenge krav til hva dokumentet må inneholde. Obligatoriske elementer er:
Fullmaktsgivers opplysninger: Fullt navn, personnummer og adresse.
Fullmektigens (eller fullmektigenes) opplysninger: Fullt navn, personnummer og adresse. Du kan oppnevne flere likeverdige fullmektiger, eller utpeke en reservefullmektig.
Vilkår for ikrafttredelse: I nesten alle maler brukes formuleringen "når jeg ikke lenger er i stand til å ivareta mine egne interesser". Dette utløser DVVs godkjenningsprosess.
Fullmaktens omfang: Hvilke områder fullmakten dekker – økonomiske forhold, personlige forhold, eller begge deler. Det kreves spesifikke fullmakter for salg av fast eiendom, gaver og endringer i investeringsporteføljer.
Eventuelle begrensninger: For eksempel "fullmakten omfatter ikke salg av min bolig" eller "fullmakten gjelder kun mine bankkontor".
Signaturer og dato: Fullmaktsgiver og to ugilde vitner må signere dokumentet samtidig i hverandres nærvær.
Hvem kan være vitne?
Vitnene må være myndige (over 18 år). De må ikke ha egne økonomiske eller personlige interesser i dokumentet. Det betyr at:
Ektefelle, barn, foreldre eller søsken kan ikke være vitner.
Fullmektigen selv kan ikke være vitne.
Fullmektigens ektefelle, barn, foreldre eller søsken kan ikke være vitner.
Typiske og egnede vitner kan være kolleger, venner eller naboer. En bankfunksjonær kan også være vitne dersom du oppretter dokumentet i banken.
Kan man opprette en fremtidsfullmakt helt digitalt?
Dokumentet må opprettes skriftlig på papir – en ren digital løsning er foreløpig ikke tillatt. Du kan fylle ut et digitalt skjema og skrive det ut, men signaturene må gjøres for hånd i et fysisk møte med vitnene til stede.
Når fullmakten en dag skal tas i bruk, godtar DVV imidlertid at søknaden om stadfesting sendes inn digitalt. Søknaden sendes da inn via DVVs nettportal.
Hvor bør dokumentet oppbevares?
Den originale fremtidsfullmakten er helt avgjørende – det er kun det originale dokumentet som kan godkjennes av DVV. Vi anbefaler å oppbevare det på et av følgende steder:
I en bankboks (det vanligste valget).
Hos advokaten, dersom du fikk hjelp av en advokat til å sette det opp.
I en låst safe hjemme, om du har det.
Du kan gjerne ha en digital kopi for sikkerhets skyld, men denne erstatter ikke originalen.
Husk å fortelle fullmektigen hvor dokumentet oppbevares. Den vanligste feilen som gjøres, er at fullmakten er opprettet, men at de pårørende ikke finner den når behovet oppstår. Suomi.fi sin sjekkliste for pårørende minner spesielt om dette.
Hva skjer om det er feil i fullmakten?
DVV kontrollerer dokumentet nøye før det godkjennes. Typiske feil som kan føre til avslag er:
Et av vitnene er ugild (for eksempel i slekt).
Det mangler en spesifikk fullmakt til å selge eiendom, selv om hensikten er at eiendommen skal kunne selges.
Signaturene er påført på ulike dager – alt må signeres i samme møte.
Dokumentet mangler dato.
Dersom DVV avslår godkjenningen, kan situasjonen bli vanskelig. Du kan ikke opprette en ny fullmakt dersom du allerede har mistet samtykkekompetansen. Da må de pårørende i stedet søke om ordinært vergemål, en prosess som gjerne tar 3–6 måneder. Derfor kan det være en god investering å la en advokat se over malen og innholdet før dere signerer.
Hva koster det å opprette en fremtidsfullmakt?
Ved å bruke en mal selv: 0 kr (bortsett fra eventuell leie av bankboks).
Satt opp av advokat: Ca. 150–400 euro, avhengig av hvor omfattende innholdet er. Dette inkluderer som regel også rådgivning og kvalitetssikring.
Gebyr for stadfesting hos DVV (senere): 130 euro når fullmakten skal tas i bruk og godkjennes (DVVs prisliste).
Oppsummering
En fremtidsfullmakt må opprettes skriftlig og signeres i nærvær av to ugilde vitner.
Du kan finne gratis maler hos DVV, banker eller advokatfirmaer.
Nære familiemedlemmer kan ikke være vitner.
Originaldokumentet må oppbevares på et trygt sted, og fullmektigen må få vite hvor det er.
DVV stadfester først fullmakten når en legeerklæring bekrefter at du ikke lenger kan ivareta dine egne interesser – gebyret for dette er 130 euro.
Ønsker du å holde orden på familiens viktige dokumenter? Opprett en konto hos Solace Care eller les flere av våre veiledninger.
Anbefalt lesing
