En fremtidsfullmakt er et dokument der du gir en person du stoler på, myndighet til å ivareta dine interesser når du en dag ikke lenger klarer det selv. Den opprettes skriftlig, undertegnes i nærvær av to habile vitner, og trer først i kraft når embetsverket for digitalisering og befolkningsdata (DVV) bekrefter den basert på en legeerklæring. Du kan laste ned og fylle ut en gratis mal selv, eller du kan få hjelp av en advokat til en pris på mellom 150 og 400 euro. En liten feil i dokumentet kan føre til at embetsverket ikke godkjenner fullmakten den dagen det trengs.
Denne veiledningen går gjennom hva en mal for fremtidsfullmakt må inneholde, hvor du finner en trygg og pålitelig mal, hvordan du velger vitner, og hvordan dokumentet bør oppbevares.
Hvor finner du en pålitelig mal for fremtidsfullmakt?
DVV:s offisielle mal. Det finske embetsverket for digitalisering og befolkningsdata publiserer en veiledende mal som en del av sine veiledninger for fremtidsfullmakt. Dette er den mest offisielle kilden, og den inneholder alle lovpålagte elementer.
Finlands Advokatforening. Kontorene til medlemmene av Advokatforeningen har vanligvis standardiserte maler tilgjengelig. Eksempler kan også finnes på nettsidene til de fleste større advokatfirmaer.
Bankene. De fleste store banker (Nordea, OP, Danske, S-pankki) har egne maler som kundene kan få kostnadsfritt. Bankenes maler er ofte korte og har gjerne fokus på økonomiske forhold.
Dokument opprettet av advokat. Dette koster vanligvis mellom 150 og 400 euro. Dette anbefales dersom situasjonen din er kompleks – for eksempel hvis du driver egen bedrift, eier eiendom i flere land, eller har særkullsbarn i familien.
Hva må en mal for fremtidsfullmakt inneholde?
Loven om fremtidsfullmakter (648/2007) stiller strenge krav til hva dokumentet må inneholde. Obligatoriske elementer er:
Fullmaktsgivers opplysninger: Fullt navn, personnummer og adresse.
Fullmektigens (eller fullmektigenes) opplysninger: Fullt navn, personnummer og adresse. Du kan oppnevne flere sideordnede fullmektiger, eller utpeke en reservefullmektig.
Ikrafttredelsesvilkår: I nesten alle maler er dette formulert som "når jeg ikke lenger er i stand til å ivareta mine egne interesser". Det er dette som utløser prosessen med stadfesting hos DVV.
Fullmaktens omfang: Hvilke områder fullmakten dekker – økonomiske forhold, personlige forhold, eller begge deler. Det kreves spesifikke fullmakter for salg av fast eiendom, gaver og endringer i investeringsporteføljer.
Eventuelle begrensninger: For eksempel "fullmakten gjelder ikke salg av min primærbolig" eller "fullmakten gjelder kun mine bankkonti".
Signaturer og dato: Signaturer fra fullmaktsgiver og to habile vitner, som må signere samtidig i hverandres nærvær.
Hvem kan være vitne?
Vitnene må være myndige. De kan ikke ha noen egne økonomiske eller personlige interesser i dokumentet. Det betyr at:
Ektefelle, barn, foreldre eller søsken kan ikke være vitner.
Fullmektigen selv kan ikke være vitne.
Fullmektigens ektefelle, barn, foreldre eller søsken kan heller ikke være vitner.
Egnede vitner kan typisk være kolleger, venner eller naboer. En bankfunksjonær kan også være vitne til signaturen dersom du oppretter dokumentet i banken.
Kan man opprette en fremtidsfullmakt helt digitalt?
Dokumentet må opprettes skriftlig på papir – en ren digital løsning er foreløpig ikke tillatt. Du kan fylle ut et digitalt skjema og skrive det ut, men signaturene må settes på papirets fysiske overflate i nærvær av to vitner.
DVV godtar imidlertid at selve søknaden om stadfesting sendes inn elektronisk når fullmakten en gang skal tas i bruk. Søknaden sendes da inn via DVVs nettportal.
Hvor skal dokumentet oppbevares?
Den originale fremtidsfullmakten er helt avgjørende – det er kun det originale fysiske dokumentet som kan stadfestes av DVV. Anbefalte oppbevaringssteder:
En bankboks (det vanligste valget).
Advokatens kontor, dersom du fikk hjelp av en advokat til å sette den opp.
I en låst safe hjemme, om du har det.
En digital kopi for sikkerhets skyld, men husk at denne ikke erstatter originalen.
Fortell fullmektigen hvor dokumentet er lagret. Det største problemet som oppstår, er at en fremtidsfullmakt er opprettet, men at fullmektigen ikke finner den når behovet melder seg. Huskelisten for pårørende på Suomi.fi påminner spesielt om dette.
Hva om det er feil i fullmakten?
DVV sjekker dokumentet grundig før det blir godkjent. Typiske feil som fører til avslag er:
Vitnet er inhabilt (familiemedlem).
Spesifikke fullmakter for salg av fast eiendom mangler, selv om det er meningen at eiendommen skal kunne selges.
Signaturene er påført på forskjellige dager – alle må signere samtidig på samme møte.
Dokumentet mangler dato.
Dersom DVV avslår stadfestingen, står man i en vanskelig situasjon. Du kan ikke lenger opprette en ny fullmakt om du allerede har mistet samtykkekompetansen. Da må de pårørende søke om ordinært vergemål, en prosess som vanligvis tar 3 til 6 måneder. Derfor kan det være lurt å la en advokat gå over malen og innholdet før dere signerer.
Hva koster det å opprette en fremtidsfullmakt?
Ved å bruke en gratis mal selv: 0 kr (bortsett fra eventuell leie av bankboks).
Utarbeidet av advokat: Mellom 150 og 400 euro, avhengig av hvor omfattende innholdet er. Dette inkluderer gjerne også rådgivning og kvalitetssikring.
Tinglysings- og stadfestingsgebyr hos DVV (senere): 130 euro når fullmakten skal tre i kraft og registreres (DVVs prisliste).
Oppsummering
En fremtidsfullmakt må lages skriftlig på papir og signeres i nærvær av to habile vitner.
Du kan finne gratis maler hos DVV, banker eller advokatkontorer.
Familiemedlemmer kan ikke være vitner.
Originaldokumentet må oppbevares på et trygt sted, og fullmektigen må få vite hvor det ligger.
DVV stadfester først fullmakten når en legeerklæring bekrefter at du ikke lenger har samtykkekompetanse – behandlingsgebyret er 130 euro.
Ønsker du å holde orden på familiens viktige dokumenter? Opprett en Solace Care-konto eller les flere av våre veiledninger.
Anbefalt videre lesning
