Efter tabet af en nærtstående får du brug for et dokument, som du måske aldrig før har skænket en tanke: en personattest (en officiel bekræftelse på personoplysninger). Disse attester er nødvendige til bobehandling, bankforretninger og mange andre praktiske gøremål. Denne vejledning forklarer, hvad en personattest er, hvor du får fat i den, og hvor mange du har brug for.
Hvad er en personattest?
En personattest er et officielt bevis på en persons grundlæggende oplysninger, som udstedes af en myndighed – i Finland normalt Myndigheden for digitalisering og befolkningsdata (DVV) eller den evangelisk-lutherske folkekirke. Attesten kan indeholde oplysninger om, hvorvidt personen er i live, om dødsfald, slægtskabsforhold eller andre befolkningsdata.
Man ansøger altid om personattesten i det register, hvor personen er registreret. I Finland findes befolkningsoplysningerne enten hos menighedskontoret (hvis personen tilhørte folkekirken) eller i DVV's befolkningsdatasystem.
Hvornår har man brug for en personattest?
En personattest er påkrævet i flere situationer efter et dødsfald, men også i andre af livets forhold:
Bobehandling og skifte – for både afdøde og arvingerne i dødsboet
Bankforretninger på vegne af dødsboet – banken kræver personattester for at kunne bekræfte, hvem arvingerne er
Indgåelse af ægteskab – en prøvelsesattest er en form for personattest
Pensions- og forsikringsudbetalinger
Ejendomshandler og gaver på vegne af dødsboet
Hvilke personattester er nødvendige i forbindelse med et dødsbo?
Til bobehandlingen kræves der typisk to typer attester:
1. Afdødes slægtstavle (sukuselvitys)
Dette er en ubrudt kæde af personattester, som dækker afdødes liv fra det fyldte 15. år og frem til dødstidspunktet. I praksis bestiller man en attest fra hver enkelt menighed eller registreringskontor, hvor afdøde har været folkeregistreret i dette tidsrum.
Hvis afdøde for eksempel er flyttet fire gange i løbet af sit liv, skal du bruge fire separate personattester – og du kan være nødt til at bestille dem fra flere forskellige instanser. Dette er den mest tidskrævende fase i bobehandlingen.
2. Arvingernes leveattester
Der kræves en leveattest for hver enkelt arving i dødsboet – normalt arvingerne og den efterladte ægtefælle – som dokumenterer deres aktuelle oplysninger.
Hvor bestiller man en personattest?
Personattesten bestilles i det register, hvor oplysningerne er registreret:
Den evangelisk-lutherske folkekirke – hvis personen var medlem af kirken. Bestillingen kan gøres digitalt via de fleste menigheders hjemmesider eller tjenesten Sukuselvitys.fi.
Myndigheden for digitalisering og befolkningsdata (DVV) – hvis personen var registreret i det civile register (f.eks. personer uden for trossamfund). Bestilles via DVV's onlinetjeneste.
Den ortodokse kirke – hos de respektive menigheder.
Hvis du er i tvivl om, hvor du skal bestille attesten, er det bedst at starte hos DVV. De kan henvise dig til den rette instans.
Hvor lang tid tager det at få leveret en personattest?
Leveringstiden varierer meget:
DVV og digital bestilling: 1-2 uger
Menighedskontor: 1-4 uger, og længere i travle perioder
Gamle oplysninger fra starten af 1900-tallet: flere uger, nogle gange måneder
Hvis afdøde er født i udlandet: 1-6 måneder afhængigt af landet
Bestil personattesterne med det samme, når du begynder at forberede bobehandlingen – tre-måneders fristen nærmer sig hurtigt.
Hvad koster en personattest?
Prisen for en enkelt attest ligger på ca. 9–30 euro, afhængigt af hvad den indeholder, og hvor den bestilles. En digitalt leveret attest er normalt billigere end en på papir.
De samlede omkostninger til attester for et dødsbo ligger typisk på 80–250 euro, men hvis afdøde har flyttet meget eller boet i udlandet, kan beløbet blive større.
Hvor længe er en personattest gyldig?
Finsk lov fastsætter ikke en generel gyldighedsperiode for personattester. I praksis kræver myndigheder og banker dog, at attesten er udstedt inden for højst 3 måneder.
Hvis bobehandlingen trækker ud, behøver du ikke bestille de samme attester igen – slægtstavlen kan bruges, så længe der ikke sker ændringer i oplysningerne.
Hvad hvis afdøde er født i udlandet?
Hvis afdøde er født eller har boet en del af sit liv i udlandet, bestilles slægtstavlen fra det pågældende lands folkeregister. Dette er normalt den mest besværlige og langsommelige del af processen – og det kan være nødvendigt at få oversat de udenlandske attester til finsk eller svensk.
I de nordiske lande kan man relativt nemt få en attest via de nordiske folkeregisteraftaler. For andre lande – især USA, Storbritannien og udviklingslande – kan ventetiden trække ud i månedsvis.
Ofte stillede spørgsmål
Har jeg brug for den originale personattest?
De fleste instanser – herunder skatteforvaltningen (Vero) – accepterer en digital version eller en kopi af attesten. Banker kan dog i visse tilfælde kræve den originale attest.
Kan jeg bestille en personattest på vegne af en anden?
Ja, hvis du har en legitim interesse (f.eks. hvis du er arving i dødsboet) eller en fuldmagt. En arving i dødsboet har ret til at bestille oplysninger om afdøde.
Hvad er en slægtstavle (sukuselvitys)?
En slægtstavle er en kæde af personattester, der viser en persons slægtskabsforhold og livsforløb. Det kan være én enkelt attest eller en samling af flere attester.
Hvad er en leveattest?
En leveattest er en officiel attest, der bekræfter, at personen er i live på udstedelsesdatoen. Den bruges for eksempel til kontrol af udenlandsk pension og til at dokumentere arvingers status i et dødsbo.
Solace Care hjælper dig
At bestille, holde styr på og opbevare personattester kan føles uoverskueligt og unødigt kompliceret midt i sorgen. Solace Care holder styr på, hvilke attester du har brug for, hvor de skal bestilles, og hvornår de er modtaget – så du kan koncentrere dig om det, der er vigtigst.
Kilder
Myndigheden for digitalisering og befolkningsdata – Bestilling af personattest – dvv.fi
Suomi.fi – Personattest efter et dødsfald – suomi.fi
Sukuselvitys.fi – Bestilling af slægtstavle – sukuselvitys.fi
Skatteforvaltningen – Indsendelse af selvangivelse for dødsbo – vero.fi
Ønsker du hjælp til de praktiske ting?
Solace Care guider dig trin for trin igennem alt det, der skal gøres, og samler dokumenter, frister og opgaver på ét sted.
