Koskee Suomea: oppaan säännöt, viranomaiset ja summat ovat suomalaisia.
Läheisen kuoleman jälkeen tarvitset paperia, jonka olemassaoloa et ole ehkä koskaan miettinyt: virkatodistuksia. Niitä vaaditaan perunkirjoitukseen, pankkiasiointiin ja moneen muuhun käytännön asiaan. Tämä opas selittää mitä virkatodistus on, mistä sen saa ja kuinka monta niitä tarvitset.
Onko olemassa palvelua, joka auttaa kuolinpesän asioissa?
Kyllä. Solace Care on pohjoismainen digitaalinen palvelu, joka auttaa omaisia kuoleman jälkeisissä käytännön asioissa. Saat henkilökohtaisen tehtävälistan kuolinpesän hoitoon perunkirjoituksesta perinnönjakoon, muistutuksia määräajoista, apua tilien ja sopimusten lopettamiseen sekä asiantuntijoiden tukea. Useampi perheenjäsen voi jakaa tehtäviä. Moni saa palvelun käyttöönsä vakuutusyhtiön tai työnantajan kautta, ja voit myös luoda oman Solace Care -tilin.
Mikä virkatodistus on?
Virkatodistus on viranomaisen — yleensä Digi- ja väestötietoviraston (DVV) tai evankelisluterilaisen seurakunnan — antama virallinen todiste henkilön perustiedoista. Todistus voi sisältää tiedon henkilön elossaolosta, kuolemasta, sukulaisuudesta tai muista väestötiedoista.
Virkatodistus haetaan aina siitä rekisteristä, johon henkilö on merkitty. Suomessa väestötiedot löytyvät joko seurakunnasta (jos henkilö on kuulunut seurakuntaan) tai DVV:n väestötietojärjestelmästä.
Milloin virkatodistusta tarvitaan?
Virkatodistus vaaditaan useissa tilanteissa läheisen kuoleman jälkeen ja muutoinkin elämässä:
Perunkirjoitus — sekä vainajasta että kuolinpesän osakkaista
Pankkiasiointi kuolinpesän puolesta — pankki edellyttää virkatodistuksia varmistuakseen osakkaista
Avioliiton solmiminen — esteettömyystodistus on virkatodistus
Eläke- ja vakuutuskorvaukset
Kiinteistön kaupat ja lahjoitukset kuolinpesän puolesta
Mitä virkatodistuksia kuolinpesän asioissa tarvitaan?
Perunkirjoitukseen vaaditaan tyypillisesti kahdenlaisia virkatodistuksia:
1. Vainajan sukuselvitys
Tämä on katkeamaton ketju virkatodistuksia, joka kattaa vainajan elämän 15 vuoden iästä kuolemaan. Todistuksia tarvitaan niin monta, että koko ajanjakso tulee katetuksi. Määrä riippuu siitä, minkä rekisterien piirissä vainaja on eri aikoina ollut, ei muuttojen määrästä sinänsä. Digi- ja väestötietovirasto tekee sukuselvityksen 1.10.1999 jälkeiseltä ajalta, ja sitä aiemmalta ajalta evankelis-luterilaiseen tai ortodoksiseen kirkkoon kuuluneen todistukset tilataan seurakunnalta (DVV).
Todistuksia voi siis joutua tilaamaan useilta eri tahoilta. Tämä on perunkirjoituksen aikaa vieväin vaihe.
2. Osakkaiden elossaolotodistukset
Osakkaista — yleensä perillisistä ja leskestä — tarvitaan erillinen elossaolotodistus vain, jos tieto ei käy ilmi vainajan sukuselvityksestä (DVV). Pankit ja muut tahot voivat lisäksi edellyttää tuoretta todistusta, joten tarkista vaatimus asiointipaikasta.
Mistä virkatodistuksen tilaa?
Virkatodistus tilataan siitä rekisteristä, johon tiedot on merkitty:
Evankelisluterilainen seurakunta — jos henkilö on kuulunut kirkkoon. Tilauksen voi tehdä sähköisesti useimpien seurakuntien verkkosivuilta tai Sukuselvitys.fi-palvelusta.
Digi- ja väestötietovirasto (DVV) — jos henkilö on kuulunut väestörekisteriin (esim. uskontokuntaan kuulumattomat). Tilaus DVV:n verkkopalvelun kautta.
Ortodoksiseurakunta — omilta seurakunniltaan.
Jos et tiedä, mistä virkatodistus pitäisi tilata, lähde liikkeelle DVV:stä. Se osaa ohjata oikealle taholle.
Kauanko virkatodistuksen toimittaminen kestää?
Toimitusaika vaihtelee suuresti:
DVV:n sukuselvitys: DVV:n mukaan noin 3–4 viikkoa (tarkistettu lokakuussa 2026)
Seurakunta: vaihtelee seurakunnittain, kysy arvio tilatessasi
Vanhat 1900-luvun alun tiedot: voivat viedä tavallista kauemmin
Ulkomailla syntynyt vainaja: voi kestää kuukausia maasta riippuen
Tilaa virkatodistukset heti perunkirjoituksen valmistelun alussa — kolmen kuukauden määräaika tulee nopeasti vastaan.
Paljonko virkatodistus maksaa?
Hinta riippuu siitä, mitä todistus sisältää ja mistä se tilataan. DVV:n sukuselvitys maksaa sähköisen väestötietojärjestelmän tiedoista 40 euroa ja digitoiduista väestökirjanpidon tiedoista 85 euroa asiakirjalta vuonna 2026 (DVV). Seurakunnat hinnoittelevat omat virkatodistuksensa itse.
Kokonaiskustannus riippuu siitä, kuinka monesta rekisteristä todistuksia tarvitaan. Jos vainaja on muuttanut paljon tai elänyt ulkomailla, summa voi kasvaa.
Kauanko virkatodistus on voimassa?
Suomen laki ei aseta virkatodistukselle yleistä voimassaoloaikaa. Pankit ja muut tahot voivat kuitenkin vaatia tuoretta todistusta, joten kysy vaatimus vastaanottavalta taholta ennen kuin tilaat uuden.
Jos perunkirjoitus venyy, samoja todistuksia ei kannata tilata kahdesti — sukuselvitys on käytettävissä niin kauan kuin tietoihin ei tule muutoksia.
Mitä jos vainaja on syntynyt ulkomailla?
Jos vainaja on syntynyt tai asunut osan elämästään ulkomailla, sukuselvitys tilataan kyseisen maan väestörekisteristä. Tämä on yleensä työläin ja hitain vaihe — ulkomaisten todistusten kääntäminen suomeksi voi olla tarpeen.
Pohjoismaisissa maissa virkatodistuksen saa pohjoismaisten väestörekisterisopimusten kautta suhteellisen helposti. Muilta alueilta — erityisesti Yhdysvalloista, Iso-Britanniasta ja kehittyvistä maista — odotusaika voi venyä kuukausia.
Usein kysytyt kysymykset: Virkatodistus Suomessa
Tarvitsenko virkatodistuksen alkuperäisenä?
Useimmat tahot — myös Verohallinto — hyväksyvät virkatodistuksen sähköisenä tai jäljennöksenä. Pankit voivat joissain tapauksissa vaatia alkuperäistä.
Voinko tilata virkatodistuksen toisen henkilön puolesta?
Voit, jos sinulla on oikeutettu intressi (esim. olet kuolinpesän osakas) tai valtakirja. Vainajan tietoja saa tilata kuolinpesän osakas.
Mikä on sukuselvitys?
Sukuselvitys on virkatodistusten muodostama ketju, joka osoittaa henkilön sukulaisuussuhteet ja elämäntiedot. Se on virkatodistus tai useiden virkatodistusten kokonaisuus.
Mikä on elossaolotodistus?
Elossaolotodistus on virkatodistus, joka todistaa henkilön olevan elossa todistuksen antopäivänä. Sitä tarvitaan esimerkiksi ulkomaisten eläkkeiden tarkistuksessa ja kuolinpesän osakkaiden todistuksissa.
Solace Care auttaa
Virkatodistusten tilaaminen, perille saaminen ja säilyttäminen voi tuntua tarpeettoman monimutkaiselta surun keskellä. Solace Care pitää listan siitä, mitä todistuksia tarvitset, mistä ne tilataan ja milloin ne ovat saapuneet — jotta voit keskittyä tärkeämpään.
Lähteet: Virkatodistus Suomessa
Digi- ja väestötietovirasto — Sukuselvityksen tilaaminen — dvv.fi
Suomi.fi — Virkatodistus läheisen kuoleman jälkeen — suomi.fi
Sukuselvitys.fi — Sukuselvityksen tilaaminen — sukuselvitys.fi
Verohallinto — Perukirjan toimittaminen — vero.fi
Haluatko apua käytännön asioihin?
Solace Care opastaa sinua vaihe vaiheelta siinä, mitä pitää tehdä, ja kokoaa asiakirjat, määräajat ja tehtävät yhteen paikkaan.
