Rouwverlof na een overlijden hangt af van uw situatie, cao en afspraken met uw werkgever. Bij een dringend persoonlijk probleem kan calamiteitenverlof of kort verzuimverlof van toepassing zijn. Ga niet uit van een vast aantal dagen voor iedere werknemer of iedere familierelatie.
Wanneer kunt u calamiteitenverlof opnemen?
Rijksoverheid noemt het overlijden van een direct familielid als voorbeeld. Meld zo snel mogelijk waarom u afwezig bent en hoe lang u verwacht nodig te hebben. Het salaris loopt tijdens dit verlof door; een cao of personeelsregeling kan afwijkende afspraken bevatten. De benodigde tijd hangt af van de omstandigheden.
Hoeveel dagen bijzonder verlof krijgt u bij overlijden?
Controleer de cao, arbeidsovereenkomst en personeelsregeling op bijzonder verlof of buitengewoon verlof. Kijk welke familieleden onder de regeling vallen, of de dagen betaald zijn en of reis- en regeldagen meetellen. Een afspraak voor de uitvaart is niet automatisch een regeling voor alle weken daarna.
Vraag HR om het relevante artikel en schriftelijke bevestiging van uw eigen afspraken. Zo hoeft u niet op een algemene internetlijst met verlofdagen te vertrouwen.
Voorbeeldbericht: hoe vraagt u verlof aan?
“Beste [naam], mijn [relatie] is overleden. Ik kan op [datum] niet werken vanwege [noodzakelijke afspraak/uitvaart]. Ik verwacht [periode] nodig te hebben. Kunnen we afspreken welke verlofregeling geldt, hoe ik dringende taken overdraag en wanneer we opnieuw contact hebben?”
U hoeft in dit bericht geen medische details of een uitgebreide beschrijving van uw verdriet te geven. Benoem wat uw werkgever nodig heeft om de afwezigheid en overdracht te regelen.
Wat spreekt u af over terugkeer naar werk?
Een contactpersoon en een rustig moment om opnieuw te overleggen.
Welke taken tijdelijk kunnen wachten of worden overgenomen.
Of aangepaste uren, thuiswerken of extra verlof mogelijk zijn.
Welke informatie collega's mogen krijgen.
Wanneer u de afspraken opnieuw bekijkt.
Deze extra afspraken zijn geen automatisch wettelijk recht op hetzelfde aantal dagen voor iedereen. Kunt u door gezondheidsklachten niet werken, bespreek dan de normale ziekmeldprocedure en zo nodig ondersteuning door de bedrijfsarts.
Is zorgverlof hetzelfde als rouwverlof?
Nee. Zorgverlof gaat over noodzakelijke zorg voor iemand; afwezigheid na een overlijden heeft een andere aanleiding. Lees voor zorg tijdens ziekte onze gids over zorgverlof. Laat bij twijfel HR of een arbeidsrechtadviseur beoordelen welke regeling op uw situatie past.
Wilt u hulp bij het overzicht van de praktische stappen? Maak een account aan bij Solace Care. U kunt deze gids en de voorbeelden ook zonder account gebruiken.
